Staj Bilgileri

Değerli Öğrencilerimiz,
Fakültemiz bünyesindeki programların mezuniyet yükümlülükleri arasında 2 adet zorunlu staj yer almaktadır. Staj süreçlerinin akademik, idari ve yasal (SGK) olarak sorunsuz yürütülebilmesi için takip etmeniz gereken adımlar, ön koşullar ve kurallar aşağıda belirtilmiştir.
1. BAŞVURU ÖN KOŞULLARI
Staj başvurusunda bulunabilmeniz için program bazında belirlenen aşağıdaki akademik ön koşulları tamamlamış olmanız zorunludur. Ön koşulları sağlamayan öğrencilerin başvuruları Staj Komisyonu tarafından otomatik olarak reddedilecektir.
 

2. STAJ ÖNCESİNDE YAPILMASI GEREKENLER & GEREKLİ BELGELER

Stajınıza yasal olarak başlayabilmeniz için SGK İşe Giriş Bildirgeniz üniversitemiz tarafından yapılacaktır. Üniversitenin sigorta işlemlerinizi başlatabilmesi için aşağıdaki iki belgeyi web sitemizde duyurularda ilan edilecek başvuru formu* üzerinden online olarak yüklemeniz gerekmektedir.

1. Staj Başvuru Formu: Öğrencinin bölümü, yapacağı stajın türü, staj yapılacak yer hakkında detaylı bilgi ve öğrencinin bu staj yerindeki görevinin içeriği ve kapsamı bu form ile belirtilecektir. Öğrenci, formda kendisine ayrılan kişisel bilgi alanı ve staj yapmak istediği işletmeye dair bilgileri doldurduktan sonra; Staj Yeri Yetkilisine formu imzalatmalı ve kaşeletmelidir. Yaz döneminde iki stajını peşpeşe tamamlayacak öğrencilerimiz staj 1 ve staj 2 için ayrı ayrı form doldurup süreç başlatmalıdır.

2. Staj Beyan ve Taahhütnamesi: Öğrenci tarafından her sayfası dikkatle okunup eksiksiz doldurulması ve imzalanması gereken yasal belgedir. Bu belge teslim edilmediği takdirde SGK işe giriş işlemleriniz kesinlikle başlatılamayacaktır.

SADECE YURTDIŞINDA STAJ YAPACAK ÖĞRENCİLER İÇİN EK BELGELER:

3. Muvafakatname: Sadece yurtdışında staj yapacak öğrencilerimizin bu belgeyi eksiksiz olarak doldurması ve imzalaması zorunludur.

4. Kabul Mektubu (Acceptance Letter): Sadece yurtdışında staj yapacak öğrencilerimizin, staj yapacakları kurumdan alacakları yetkili bir kişi tarafından resmi olarak yazılmış ve imzalanmış kabul mektubunu sisteme yüklemeleri gerekmektedir.

* Staj Başvuru Formu ve Taahhütnamenin, yasal sigorta mevzuatı gereği staj başlangıç tarihinizden en az 15 gün önce online form üzerinden eksiksiz doldurulup sisteme yüklenmesi zorunludur; bu süreçte Staj Yeri Yetkilisi tarafından ıslak imzalı ve kaşeli olarak teslim edilmeyen formlar doğrudan geçersiz sayılacak ve kesinlikle değerlendirmeye alınmayacaktır. Online sistem üzerinden toplanan tüm başvurular Staj Komisyonu tarafından incelenecek, stajların kabul veya ret durumları değerlendirilecektir. Süreçle ilgili tek bir duyuru yapılacak olup, değerlendirmeler bu duyuruda yer alan aktif bir Excel tablosu üzerinden ilan edilecektir. Öğrencilerin yapılacak duyuruyu haftalık olarak takip etmesi gerekmektedir.

3. STAJ SONRASINDA TESLİM EDİLECEK BELGELER

Stajınız tamamlandıktan sonra akademik değerlendirmenin yapılabilmesi için aşağıdaki belgelerin ilan edilecek tarihlerde eksiksiz teslim edilmesi zorunludur:

1. Staj Günlüğü: Öğrencinin staj yaptığı her gün için doldurduğu, yaptığı işi detaylı olarak anlattığı formdur. Her sayfası Öğrenci ve Staj Yeri Yetkilisi tarafından imzalanmalıdır. Staj süresince yapılan çizimler, eskizler ve çekilen fotoğraflar da günlüğün ilgili sayfalarına doğrudan eklenerek, tek bir bütün PDF dosyası halinde MEBİS’e yüklenecektir.

2. Staj Sicil Fişi: Staj yeri yetkilisinin öğrenciyi notlandırdığı resmi formdur. Bu belge, staj yapılan kurumun resmi e-posta adresinden, sorumlu kişi tarafından doğrudan bölümlerin staj e-posta adreslerine gönderilmelidir. Öğrencilerin elden veya kişisel e-postadan ilettiği sicil fişleri kabul edilmeyecektir. Karışıklık yaşanmaması adına kurum yetkilisinin e-posta atarken konu veya içerik kısmına "Öğrenci Numarası- Ad Soyad- Staj Sicil Fişi" yazması gerekmektedir.

Önemli Not: Yaz döneminde iki zorunlu stajını ardışık (peş peşe) tamamlamayı planlayan öğrencilerimiz, Staj 1 ve Staj 2 için ayrı ayrı başvuru formu doldurmalı ve iki staj için de süreçleri birbirinden bağımsız olarak (ayrı ayrı) başlatmalıdır. Tek bir form üzerinden iki staj başvurusu yapılması mümkün değildir.
Süreçlerin aksamaması adına; belirtilen tarihlere, akademik ön koşullara, imza/kaşe kurallarına azami dikkat göstermenizi ve süreçle ilgili yapılacak yeni duyuruları düzenli olarak takip etmenizi rica eder, başarılı bir staj dönemi dileriz.

STAJ ÖNCESİNDE TESLİM EDİLECEK BELGELER:

•    STAJ BAŞVURU FORMU
•    STAJ BEYAN VE TAAHÜTNAMESİ
•    MUVAFAKATNAME

STAJ SONRASINDA TESLİM EDİLECEK BELGELER:

•    STAJ GÜNLÜĞÜ
•    STAJ SİCİL FİŞİ