Not: Çalışmanız onam formu ve/veya sosyodemografik bilgi formu kullanımını gerektirmiyorsa ilgili dosyaları başvurunuza eklemeniz gerekmemektedir.
Etik Kurulu Başvurularında Dikkat Edilecek Hususlar:
1) Araştırmanın yürütücüsü veya araştırmacılarının en az yarısı Medipol Üniversitesi personeli olmayan araştırmaların Etik Kurulu başvuruları kabul edilmemektedir.
(Medipol Üniversitesi mezunları üniversite mensubu olarak kabul edilmekte olup Etik Kurulu başvurusunda bulunabilirler. Bu durumda başvuru öncesinde Etik Kurulu Sekreterliği ile iletişime geçilmesi gerekmektedir.)
2) Başvuru formunda yer alan açıklamalar dikkatle okunmalı ve form açıklamalara uygun şekilde doldurulmalıdır.
3) Araştırmanızda kullanacağınız anket, ölçek, görüşme soruları gibi veri toplama araçlarınızı ve bu belgelere ait izin veya taahhütnamenizi başvuru formuna eklemeniz gerekmektedir. Araştırmada kullanılacak ve erişime açık olan ölçekler için erişime açık olduğu bilgisi başvuru formunda belirtilmelidir ve ölçekle ilgili kullanımdan kaynaklanabilecek her türlü sorumluluğun başvuru sahibine ait olduğunu belirtin bir taahhütname başvuru formuna eklenmelidir. Başvuruda erişime açık olmayan ölçekler kullanılmışsa ölçek sahibinden izin alınması (mail vb. yolla) ve izin belgesinin başvuru formuna eklenmesi gerekir. İzin alınamayan ölçeklerle ilgili olarak da başvuru sahibi Veri Toplama Aracı Taahhütnamesini başvuru belgesine eklemelidir.
4) Başvurular çevrimiçi olarak yalnızca medipol.edu.tr uzantılı mail adresleri ile alınmaktadır.
5) Sosyal Bilimler Bilimsel Araştırmalar Etik Kurulu toplantıları genellikle iki haftada bir yapılmaktadır. Ancak kurulun olağan toplantıları başvuruların ve kurul üyelerinin akademik ve idari yoğunluğuna göre 3 haftada bir de yapılabilmektedir. Kurul kararlarının hazırlanıp adaylara bildirilmesi iki haftayı bulmaktadır.
6) Bir araştırmacı bir başvuru döneminde aynı anda en fazla iki başvuruda bulunabilir.
7) Onay alınan araştırmalarda sonradan yapılacak değişiklikler için değişiklik talebi dilekçesi ile Etik Kuruluna başvuruda bulunulmalıdır.
8) Çalışmanız MEB ve/veya diğer izin gerektiren kurumlarda yapılacak ise kurum izninizi başvuru belgenize eklemeniz veya izin alacağınızı beyan eden Kurum İzni Beyannamesini doldurmanız gerekmektedir.
9) Başvuru belgeleri tek bir PDF dosyası olacak şekilde çevrimiçi başvuru formda bulunan ilgili dosya yükleme sekmesine yüklenmelidir.