Başvuru Belgeleri
Etik Kurul Başvurularında Dikkat Edilecek Hususlar:
Etik Kurul başvurusu için kendi bulunduğunuz kurumda Etik Kurul’u var ise kendi bünyenize ait Etik Kurul’a başvuruda bulunmanız gerekmektedir! Kurumunuzda Etik Kurul’u yok ise, kendi bulunduğunuz kuruma en yakın yerden Etik Kurul’a başvuru da bulunmanız gerekmektedir. Çalışmanızda yer alacak herhangi bir başka kurumun aktif Etik Kurul’u var ise dosya yine de kabul edilmeyecektir.
Başvurularda çalışma hangi kurumda gerçekleştirilecek ise o kurumun başhekimliğinden alınacak olan onay üst yazısı dosyanıza ve pdf belgenize eklenmesi gerekmektedir. (Çalışmada hastalara bir müdahale söz konusu ise ve hasta verisi kullanılacaksa yazının eklenmesi gerekmektedir.)
Dışarıdan başvurularda kendi kurumlarından neden Etik Kurul alamadıklarına dair resmi bir üst yazı (Başhekimlik veya Rektörlük onaylı) sunulduktan sonra dosya kabul edilebilir.
Dışarıdan başvurularda kargo kabulümüz yoktur. (Kargo ile gönderilen dosyalar değerlendirilmeye sunulmaz.)
Üniversitemiz dışında bünyesinde Girişimsel Olmayan Klinik Araştırmalar Etik Kurulu bulunmayan kamu kurum ve kuruluşlarından müracaatların kabulü ve başvuru ücretinin 2026 yılı için 2000TL olarak güncellenmiştir.
Başvuruda bulunacak kişiler her toplantıda kendi adına 3 adet başvuruda bulunabilirler.
Tüm belgeler Times New Roman karakteri ile,12 punto ve 1,5 satır aralığı şeklinde yazılacaktır.
Dosya hazırlandıktan sonra toplantı tarihinden 3 gün öncesine kadar Etik Kurul Sekreterliğine ıslak imzalı asıl belgeler elden teslim edilmeli, ıslak imzalı taratılmış tek bir pdf belgesi ve ek olarak doldurulmuş taslak Word halleri [email protected] adresine mail olarak iletilmelidir. (Eksiklikler dahilinde dosya değerlendirilmeye sunulmaz.)
Başvurular mavi dosya içerisinde ayrı ayrı şeffaf dosya da bir düzen içerisinde teslim edilmelidir. (Eksiklikler dahilinde dosya değerlendirilmeye sunulmaz.)
MAİL İLE GÖNDERİLMEYEN VE ASLI OLMAYAN EVRAKLAR İŞLEME ALINMAZ.
EN SON BAŞVURU BELGELERİ TOPLANTI TARİHİNİN ÜÇ GÜN ÖNCESİNE KADAR KABUL EDİLİR.
Sosyal çalışmalar için Sosyal Bilimler Bilimsel Araştırmalar Etik Kuruluna başvurmanız gerekmektedir.
2- Dilekçe
3- Taahhütname
5- Asgari Bilgilendirilmiş Gönüllü Olur Formu (Kan alma veya girişimsel olmayan bir ölçüm yapma gibi durumlarda gerekli olup, gönüllüleri bilgilendirecek nitelikte hazırlanmalıdır.)
6- Anket çalışmalarında anket formunun bir örneği
7- Fizyolojik aktivite gerektiren çalışmaların hekim nezaretinde yapılacağına dair taahhütname
8- Olgu Rapor Formu/Hasta Veri Takip Formu
9- Değişiklik Yazısı (Çalışmanız için etik kurul kararı alındıktan sonra yapılan değişiklikler için dilekçe doldurulmalıdır. Doldurulan dilekçelerin hem word halleri hem de taratılmış halleri Etik Kurulu Sekreterliğine mail atılmalıdır.)(DİLEKÇENİN ASLI ELDEN SEKRETERLİĞE TESLİM EDİLMELİDİR.)
10- Bulunduğunuz kurumda etik kurul olmayan adaylar için etik kurul olmadığına dair üst yazı alması gerekmektedir.
11- Araştırmada kullanılacak ve erişime açık olan ölçekler için erişime açık olduğu bilgisi başvuru formunda belirtilmelidir ve ölçekle ilgili kullanımdan kaynaklanabilecek her türlü sorumluluğun başvuru sahibine ait olduğunu belirtin bir taahhütname başvuru formuna eklenmelidir. Başvuruda erişime açık olmayan ölçekler kullanılmışsa ölçek sahibinden izin alınması (mail vb. yolla) ve izin belgesinin başvuru formuna eklenmesi gerekir. İzin alınamayan ölçeklerle ilgili olarak da başvuru sahibi linkteki taahhütnameyi başvuru belgesine eklemelidir.
12-Etik onayı alamayan başvuruların değerlendirme ücretinin iadesi yapılmaz.