Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) Nedir?
EBYS, yazışmalarla ilgili bütün süreçlerin elektronik ortamda yapılmasına imkan sağlayan bir yazılımdır. EBYS ile kurumların idari işlerini yürütürken ürettikleri evrak/belgelerin elektronik ortamda yönetilmesi sağlanır. Gerek kurum içi birimler arası yazışmaların gerekse diğer kamu kurum ve kuruluşları ile olan yazışmaların elektronik ortamda yapılmasına olanak sağlar. Tüm yazışmaların elektronik ortamda yapılması ile;
- Yazışmaların standartlaşması,
- Sevk, paraf ve onay sürelerinin kısaltılması,
- Harcanan emek, zaman ve kırtasiye maliyetlerinden tasarruf edilmesi ve
- Evrakların sağlıklı bir şekilde arşivlenmesi hedeflenmektedir.