Ders Detayı
Ders Detayı
Ders Tanımı
| Ders | Kodu | Yarıyıl | T+U Saat | Kredi | AKTS |
|---|---|---|---|---|---|
| MODERN BÜRO YÖNETİMİ VE ARŞIV BİLGİSİ | TDS2117243 | Güz Dönemi | 2+0 | 2 | 5 |
| Ders Programı |
| Ön Koşul Dersleri | |
| Önerilen Seçmeli Dersler |
| Dersin Dili | Türkçe |
| Dersin Seviyesi | Ön Lisans |
| Dersin Türü | Zorunlu |
| Dersin Koordinatörü | Öğr.Gör. Ömer DEMİR |
| Dersi Verenler | Öğr.Gör. Ömer DEMİR |
| Dersin Yardımcıları | |
| Dersin Amacı | Büro Yönetimi ve Arşiv bilgisi dersinin amacı büro içerisinde çalışacak personelin niteliğini belirterek yönetim bilimini incelemek, büro içerisinde yer alacak arşivlerin oluşturulmasına dair bilgiler aktarmak ve bürolarda çalışacak personellerin görev ve sorumluluklarını ortaya koymaktır. |
| Dersin İçeriği | Bu ders; Büroların Dönüşümü, Modern Büro Fonksiyonları ve Yönetici-Çalışan Rolleri,Bürolarda İş Akış Düzeni ve Büro Kılavuzlarının Hazırlanması,Bürolarda Belge Yönetimi Süreci, Dosyalama Yöntemleri ve Arşivleme,Zaman Yönetimi, Toplantı Düzenleme, Randevu ve Seyahat Organizasyonları ,Büro Plan Tipleri, Mekân Çeşitleri, Donanım Seçimi ve Çevre Koşulları ,İş Hayatında Temel Ahlak Kavramları ve Düşünce Akımlarının Gelişimi ,Çok Kültürlü Şirketlerde İş Ahlakı, Evrensel Değerler ve Hakkaniyet ,Kurumlarda Sosyal Medya Platformları, Kurumsal İtibar ve Kriz İletişimi,Bürolarda Etkili İletişim Türleri, Engeller ve Elektronik Haberleşme Araçları,Start Up Ekosistemi, Kuluçka Merkezleri, Ortak Çalışma Alanları ve İş Modelleri,Start Up'larda Fon Bulma, Ekip Çalışması, Yalın Girişim ve Hukuki Aşamalar,İş Hayatında Dijitalleşme, Otomasyon, Yapay Zekâ ve Sanal Büro Sistemleri,İş Hayatında Bilgi Güvenliği, Kişisel Veri Gizliliği ve Uzaktan Çalışma Yöntemleri ,İş Hayatında Bilgi Güvenliği, Kişisel Veri Gizliliği ve Uzaktan Çalışma Yöntemleri II; konularını içermektedir. |
| Dersin Öğrenme Kazanımları | Öğretim Yöntemleri | Ölçme Yöntemleri |
| Modern büro fonksiyonlarını, temel belge türlerini ve ofislerde kullanılan kavramları tanımlar. | 16, 9 | A |
| Büro içi iş akışını, dosyalama yöntemlerini ve geleneksel-dijital ofis süreçleri arasındaki temel farkları açıklar. | 16, 9 | A |
| Zaman yönetimi ilkelerini, toplantı planlama esaslarını ve ofis yerleşim modellerini özetler. | 10, 16, 9 | A |
| Kurumsal iletişim kanallarını, sosyal medya kullanımının önemini ve yeni nesil girişimcilik modellerini karşılaştırır. | 10, 16, 9 | A |
| İş ahlakı prensiplerini, bilgi güvenliği kurallarını ve çalışma hayatındaki dijital dönüşüm süreçlerini açıklar. | 10, 16, 9 | A |
| Öğretim Yöntemleri: | 10: Tartışma Yöntemi, 16: Soru - Cevap Tekniği , 9: Anlatım Yöntemi |
| Ölçme Yöntemleri: | A: Klasik Yazılı Sınav |
Ders Akışı
| Sıra | Konular | Ön Hazırlık |
|---|---|---|
| 1 | Büroların Dönüşümü, Modern Büro Fonksiyonları ve Yönetici-Çalışan Rolleri | |
| 2 | Bürolarda İş Akış Düzeni ve Büro Kılavuzlarının Hazırlanması | |
| 3 | Bürolarda Belge Yönetimi Süreci, Dosyalama Yöntemleri ve Arşivleme | |
| 4 | Zaman Yönetimi, Toplantı Düzenleme, Randevu ve Seyahat Organizasyonları | |
| 5 | Büro Plan Tipleri, Mekân Çeşitleri, Donanım Seçimi ve Çevre Koşulları | |
| 6 | İş Hayatında Temel Ahlak Kavramları ve Düşünce Akımlarının Gelişimi | |
| 7 | Çok Kültürlü Şirketlerde İş Ahlakı, Evrensel Değerler ve Hakkaniyet | |
| 8 | Kurumlarda Sosyal Medya Platformları, Kurumsal İtibar ve Kriz İletişimi | |
| 9 | Bürolarda Etkili İletişim Türleri, Engeller ve Elektronik Haberleşme Araçları | |
| 10 | Start Up Ekosistemi, Kuluçka Merkezleri, Ortak Çalışma Alanları ve İş Modelleri | |
| 11 | Start Up'larda Fon Bulma, Ekip Çalışması, Yalın Girişim ve Hukuki Aşamalar | |
| 12 | İş Hayatında Dijitalleşme, Otomasyon, Yapay Zekâ ve Sanal Büro Sistemleri | |
| 13 | İş Hayatında Bilgi Güvenliği, Kişisel Veri Gizliliği ve Uzaktan Çalışma Yöntemleri | |
| 14 | İş Hayatında Bilgi Güvenliği, Kişisel Veri Gizliliği ve Uzaktan Çalışma Yöntemleri II |
| Kaynak |
| Öğretim üyesinin ders notları. |
| Dosya ve arşiv yönetimi, Mehmet Altınöz Büro Yönetimi, ed. Dilaver Tengilimoğlu. |
Dersin Program Yeterliliklerine Katkısı
| Dersin Program Yeterliliklerine Katkısı | |||||||
| No | Program Yeterliliği | Katkı Düzeyi | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |||
| 1 | Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik alanındaki güncel bilgileri içeren ders kitapları, uygulama araç-gereçleri ve diğer kaynaklarla desteklenen temel düzeydeki kuramsal ve uygulamalı derslerden edindiği bilgileri mesleki olarak değerlendirir ve uygular. | X | |||||
| 2 | Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik alanı ile ilgili verilerin toplanması, yorumlanması, uygulanması ve sonuçların duyurulması aşamalarında toplumsal, bilimsel, kültürel ve etik değerlere uygun olarak hareket eder. | X | |||||
| 3 | Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik alanı ile ilgili konularda sahip olduğu temel bilgi ve becerileri kullanarak ilgili kişi ve kurumları bilgilendirir, düşüncelerini ve sorunlara ilişkin çözüm önerilerini yazılı ve sözlü olarak aktarır. | X | |||||
| 4 | Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik alanı ile ilgili sahip olduğu temel bilgi birikimini kullanarak verilen bir görevi bağımsız olarak yürütür. Alanında öngörülemeyen durumlarla karşılaştığında sahip olduğu temel bilgi birikimini kullanarak çözüm üretir. | X | |||||
| 5 | Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik alanı ile ilgili uygulamalarda karşılaşılan ve öngörülemeyen karmaşık sorunları çözmek için ekip içerisinde yer alarak kalite yönetimi ve süreçlerine uygun davranır ve gerektiğinde bireysel sorumluluk üstlenir. | X | |||||
| 6 | Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik alanı ile ilgili uygulamalarda aktif bir ekip üyesi olarak, diğer sağlık disiplinleri ile çalışabilme deneyiminde sorumluluk alır. | X | |||||
| 7 | Yaşam boyu öğrenme bilincine sahiptir. | X | |||||
| 8 | Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik alanında edindiği temel düzeydeki bilgi ve becerileri eleştirel bir yaklaşımla değerlendirir; öğrenme gereksinimlerini belirler ve öğrenmesini yönlendirir. | X | |||||
| 9 | Bir yabancı dili en az Avrupa Dil Portföyü A2 Genel Düzeyinde kullanarak alanındaki bilgileri izler. | X | |||||
| 10 | Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik alanının gerektirdiği en az Avrupa Bilgisayar Kullanma Lisansı temel düzeyinde bilgisayar yazılımı ile birlikte bilişim ve iletişim teknolojilerini kullanır. | X | |||||
| 11 | Meslektaşları, hastalar, hasta yakınları, hekimler ve diğer sağlık çalışanları ile etkin bir iletişim kurar. | X | |||||
| 12 | Birey ve halk sağlığı, çevre koruma ve iş güvenliği konularında yeterli bilince sahiptir. | X | |||||
| 13 | Birey olarak görev, hak ve sorumlulukları ile ilgili yasa, yönetmelik, mevzuat ve mesleki etik kurallarına uygun davranır. | X | |||||
| 14 | Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik alanı ile ilgili verilerin toplanması, yorumlanması, uygulanması ve sonuçlarının duyurulması aşamalarında toplumsal, bilimsel, kültürel ve etik değerlere uygun olarak katkıda bulunur. | X | |||||
Değerlendirme Sistemi
| Katkı Düzeyi | Mutlak Değerlendirme | |
| Ara Sınavın Başarıya Oranı | 40 | |
| Genel Sınavın Başarıya Oranı | 60 | |
| Toplam | 100 | |
| AKTS / İşyükü Tablosu | ||||||
| Etkinlik | Sayı | Süresi (Saat) | Toplam İş Yükü (Saat) | |||
| Ders Saati | 14 | 2 | 28 | |||
| Rehberli Problem Çözme | 5 | 2 | 10 | |||
| Problem Çözümü / Ödev / Proje / Rapor Tanzimi | 5 | 1 | 5 | |||
| Okul Dışı Diğer Faaliyetler | 1 | 20 | 20 | |||
| Proje Sunumu / Seminer | 1 | 1 | 1 | |||
| Kısa Sınav (QUİZ) ve Hazırlığı | 2 | 1 | 2 | |||
| Ara Sınav ve Hazırlığı | 1 | 32 | 32 | |||
| Genel Sınav ve Hazırlığı | 1 | 42 | 42 | |||
| Performans Görevi, Bakım Planı | 0 | 0 | 0 | |||
| Toplam İş Yükü (Saat) | 140 | |||||
| Dersin AKTS Kredisi = Toplam İş Yükü (Saat)/30*=(140/30) | 5 | |||||
| Dersin AKTS Kredisi: *30 saatlik çalışma 1 AKTS kredisi sayılmaktadır. | ||||||
Dersin Detaylı Bilgileri
Ders Tanımı
| Ders | Kodu | Yarıyıl | T+U Saat | Kredi | AKTS |
|---|---|---|---|---|---|
| MODERN BÜRO YÖNETİMİ VE ARŞIV BİLGİSİ | TDS2117243 | Güz Dönemi | 2+0 | 2 | 5 |
| Ders Programı |
| Ön Koşul Dersleri | |
| Önerilen Seçmeli Dersler |
| Dersin Dili | Türkçe |
| Dersin Seviyesi | Ön Lisans |
| Dersin Türü | Zorunlu |
| Dersin Koordinatörü | Öğr.Gör. Ömer DEMİR |
| Dersi Verenler | Öğr.Gör. Ömer DEMİR |
| Dersin Yardımcıları | |
| Dersin Amacı | Büro Yönetimi ve Arşiv bilgisi dersinin amacı büro içerisinde çalışacak personelin niteliğini belirterek yönetim bilimini incelemek, büro içerisinde yer alacak arşivlerin oluşturulmasına dair bilgiler aktarmak ve bürolarda çalışacak personellerin görev ve sorumluluklarını ortaya koymaktır. |
| Dersin İçeriği | Bu ders; Büroların Dönüşümü, Modern Büro Fonksiyonları ve Yönetici-Çalışan Rolleri,Bürolarda İş Akış Düzeni ve Büro Kılavuzlarının Hazırlanması,Bürolarda Belge Yönetimi Süreci, Dosyalama Yöntemleri ve Arşivleme,Zaman Yönetimi, Toplantı Düzenleme, Randevu ve Seyahat Organizasyonları ,Büro Plan Tipleri, Mekân Çeşitleri, Donanım Seçimi ve Çevre Koşulları ,İş Hayatında Temel Ahlak Kavramları ve Düşünce Akımlarının Gelişimi ,Çok Kültürlü Şirketlerde İş Ahlakı, Evrensel Değerler ve Hakkaniyet ,Kurumlarda Sosyal Medya Platformları, Kurumsal İtibar ve Kriz İletişimi,Bürolarda Etkili İletişim Türleri, Engeller ve Elektronik Haberleşme Araçları,Start Up Ekosistemi, Kuluçka Merkezleri, Ortak Çalışma Alanları ve İş Modelleri,Start Up'larda Fon Bulma, Ekip Çalışması, Yalın Girişim ve Hukuki Aşamalar,İş Hayatında Dijitalleşme, Otomasyon, Yapay Zekâ ve Sanal Büro Sistemleri,İş Hayatında Bilgi Güvenliği, Kişisel Veri Gizliliği ve Uzaktan Çalışma Yöntemleri ,İş Hayatında Bilgi Güvenliği, Kişisel Veri Gizliliği ve Uzaktan Çalışma Yöntemleri II; konularını içermektedir. |
| Dersin Öğrenme Kazanımları | Öğretim Yöntemleri | Ölçme Yöntemleri |
| Modern büro fonksiyonlarını, temel belge türlerini ve ofislerde kullanılan kavramları tanımlar. | 16, 9 | A |
| Büro içi iş akışını, dosyalama yöntemlerini ve geleneksel-dijital ofis süreçleri arasındaki temel farkları açıklar. | 16, 9 | A |
| Zaman yönetimi ilkelerini, toplantı planlama esaslarını ve ofis yerleşim modellerini özetler. | 10, 16, 9 | A |
| Kurumsal iletişim kanallarını, sosyal medya kullanımının önemini ve yeni nesil girişimcilik modellerini karşılaştırır. | 10, 16, 9 | A |
| İş ahlakı prensiplerini, bilgi güvenliği kurallarını ve çalışma hayatındaki dijital dönüşüm süreçlerini açıklar. | 10, 16, 9 | A |
| Öğretim Yöntemleri: | 10: Tartışma Yöntemi, 16: Soru - Cevap Tekniği , 9: Anlatım Yöntemi |
| Ölçme Yöntemleri: | A: Klasik Yazılı Sınav |
Ders Akışı
| Sıra | Konular | Ön Hazırlık |
|---|---|---|
| 1 | Büroların Dönüşümü, Modern Büro Fonksiyonları ve Yönetici-Çalışan Rolleri | |
| 2 | Bürolarda İş Akış Düzeni ve Büro Kılavuzlarının Hazırlanması | |
| 3 | Bürolarda Belge Yönetimi Süreci, Dosyalama Yöntemleri ve Arşivleme | |
| 4 | Zaman Yönetimi, Toplantı Düzenleme, Randevu ve Seyahat Organizasyonları | |
| 5 | Büro Plan Tipleri, Mekân Çeşitleri, Donanım Seçimi ve Çevre Koşulları | |
| 6 | İş Hayatında Temel Ahlak Kavramları ve Düşünce Akımlarının Gelişimi | |
| 7 | Çok Kültürlü Şirketlerde İş Ahlakı, Evrensel Değerler ve Hakkaniyet | |
| 8 | Kurumlarda Sosyal Medya Platformları, Kurumsal İtibar ve Kriz İletişimi | |
| 9 | Bürolarda Etkili İletişim Türleri, Engeller ve Elektronik Haberleşme Araçları | |
| 10 | Start Up Ekosistemi, Kuluçka Merkezleri, Ortak Çalışma Alanları ve İş Modelleri | |
| 11 | Start Up'larda Fon Bulma, Ekip Çalışması, Yalın Girişim ve Hukuki Aşamalar | |
| 12 | İş Hayatında Dijitalleşme, Otomasyon, Yapay Zekâ ve Sanal Büro Sistemleri | |
| 13 | İş Hayatında Bilgi Güvenliği, Kişisel Veri Gizliliği ve Uzaktan Çalışma Yöntemleri | |
| 14 | İş Hayatında Bilgi Güvenliği, Kişisel Veri Gizliliği ve Uzaktan Çalışma Yöntemleri II |
| Kaynak |
| Öğretim üyesinin ders notları. |
| Dosya ve arşiv yönetimi, Mehmet Altınöz Büro Yönetimi, ed. Dilaver Tengilimoğlu. |
Dersin Program Yeterliliklerine Katkısı
| Dersin Program Yeterliliklerine Katkısı | |||||||
| No | Program Yeterliliği | Katkı Düzeyi | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |||
| 1 | Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik alanındaki güncel bilgileri içeren ders kitapları, uygulama araç-gereçleri ve diğer kaynaklarla desteklenen temel düzeydeki kuramsal ve uygulamalı derslerden edindiği bilgileri mesleki olarak değerlendirir ve uygular. | X | |||||
| 2 | Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik alanı ile ilgili verilerin toplanması, yorumlanması, uygulanması ve sonuçların duyurulması aşamalarında toplumsal, bilimsel, kültürel ve etik değerlere uygun olarak hareket eder. | X | |||||
| 3 | Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik alanı ile ilgili konularda sahip olduğu temel bilgi ve becerileri kullanarak ilgili kişi ve kurumları bilgilendirir, düşüncelerini ve sorunlara ilişkin çözüm önerilerini yazılı ve sözlü olarak aktarır. | X | |||||
| 4 | Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik alanı ile ilgili sahip olduğu temel bilgi birikimini kullanarak verilen bir görevi bağımsız olarak yürütür. Alanında öngörülemeyen durumlarla karşılaştığında sahip olduğu temel bilgi birikimini kullanarak çözüm üretir. | X | |||||
| 5 | Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik alanı ile ilgili uygulamalarda karşılaşılan ve öngörülemeyen karmaşık sorunları çözmek için ekip içerisinde yer alarak kalite yönetimi ve süreçlerine uygun davranır ve gerektiğinde bireysel sorumluluk üstlenir. | X | |||||
| 6 | Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik alanı ile ilgili uygulamalarda aktif bir ekip üyesi olarak, diğer sağlık disiplinleri ile çalışabilme deneyiminde sorumluluk alır. | X | |||||
| 7 | Yaşam boyu öğrenme bilincine sahiptir. | X | |||||
| 8 | Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik alanında edindiği temel düzeydeki bilgi ve becerileri eleştirel bir yaklaşımla değerlendirir; öğrenme gereksinimlerini belirler ve öğrenmesini yönlendirir. | X | |||||
| 9 | Bir yabancı dili en az Avrupa Dil Portföyü A2 Genel Düzeyinde kullanarak alanındaki bilgileri izler. | X | |||||
| 10 | Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik alanının gerektirdiği en az Avrupa Bilgisayar Kullanma Lisansı temel düzeyinde bilgisayar yazılımı ile birlikte bilişim ve iletişim teknolojilerini kullanır. | X | |||||
| 11 | Meslektaşları, hastalar, hasta yakınları, hekimler ve diğer sağlık çalışanları ile etkin bir iletişim kurar. | X | |||||
| 12 | Birey ve halk sağlığı, çevre koruma ve iş güvenliği konularında yeterli bilince sahiptir. | X | |||||
| 13 | Birey olarak görev, hak ve sorumlulukları ile ilgili yasa, yönetmelik, mevzuat ve mesleki etik kurallarına uygun davranır. | X | |||||
| 14 | Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik alanı ile ilgili verilerin toplanması, yorumlanması, uygulanması ve sonuçlarının duyurulması aşamalarında toplumsal, bilimsel, kültürel ve etik değerlere uygun olarak katkıda bulunur. | X | |||||
Değerlendirme Sistemi
| Katkı Düzeyi | Mutlak Değerlendirme | |
| Ara Sınavın Başarıya Oranı | 40 | |
| Genel Sınavın Başarıya Oranı | 60 | |
| Toplam | 100 | |