Veteriner klinikler için dijital yönetim sistemi geliştirildi

Veteriner kliniklerinde randevu yönetimi, hasta kayıtları, tedavi süreçleri ve stok takibi çoğu zaman farklı sistemler veya manuel yöntemlerle yürütülüyor. Bu durum hem iş yükünü artırıyor hem de süreçlerin takibini zorlaştırıyor. İstanbul Medipol Üniversitesi İşletme ve Yönetim Bilimleri Fakültesi Yönetim Bilişim Sistemleri Bölümü öğrencileri tarafından geliştirilen Veteriner Klinik Yönetim Bilgi Sistemi (VKYS), bu dağınık yapıyı tek bir dijital platform altında toplamayı amaçlıyor.

Bitirme projesi kapsamında geliştirilen sistem, veteriner kliniklerinin günlük operasyonlarını daha düzenli, izlenebilir ve yönetilebilir hale getirmeyi hedefleyen uyumlu bir yazılım altyapısı sunuyor.

KLİNİK SÜREÇLERİ TEK PLATFORMDA TOPLUYOR
Projenin çıkış noktasını, veteriner kliniklerinde sıklıkla karşılaşılan operasyonel aksaklıklar oluşturdu. Randevu planlama, hasta kayıtlarının tutulması, reçete ve tedavi süreçlerinin takibi ile stok kontrolü gibi temel iş süreçlerinin farklı araçlarla yürütülmesi, veri bütünlüğü ve süreç yönetimi açısından çeşitli zorluklara neden oluyor.

Geliştirilen VKYS platformu, bu süreçleri tek bir sistem altında bir araya getiriyor. Sistem içerisinde uyumlu randevu yönetimi, elektronik hasta kayıt altyapısı, reçete ve tedavi takip modülleri ile stok ve envanter yönetimi bileşenleri yer alıyor.

Bu yapı sayesinde klinik çalışanlarının aynı veri altyapısı üzerinden işlem yapabilmesi ve süreçlerin merkezi olarak yönetilebilmesi hedefleniyor.

SAHA GÖZLEMLERİYLE ŞEKİLLENDİRİLDİ
Öğrenciler, sistemin geliştirme sürecinde saha gözlemleri, kullanıcı analizleri ve klinik iş akışı incelemeleri gerçekleştirdi. Çalışmalar sırasında özellikle manuel kayıt sistemleri, dağınık veri yapıları ve envanter yönetiminde yaşanan operasyonel zorluklar analiz edildi.

Elde edilen bulgular doğrultusunda sistem mimarisi yeniden şekillendirilerek kliniklerin gerçek ihtiyaçlarına cevap verebilecek bir yapı oluşturuldu.

VERİ GÜVENLİĞİ VE YETKİ YÖNETİMİ ÖN PLANDA
Sistemin önemli bileşenlerinden biri de rol tabanlı erişim kontrolü (RBAC) modeli oldu. Yönetici, veteriner hekim ve klinik personeli için farklı yetkilendirme seviyeleri tanımlanarak kullanıcıların yalnızca görev alanlarına ilişkin verilere erişebilmesi sağlandı.

Bu yaklaşımın veri güvenliğini artırmasının yanı sıra klinik içi görev dağılımını daha şeffaf ve yönetilebilir hale getirmesi hedefleniyor.

AKADEMİK PROJEDEN SEKTÖREL POTANSİYELE
Proje çıktıları, geliştirilen sistemin yalnızca akademik bir çalışma olarak değil, gerçek klinik ortamlarında uygulanabilecek bir dijital altyapı olarak değerlendirilebileceğini ortaya koyuyor. Projenin akademik danışmanlığını üstlenen Öğretim Üyesi Doç. Dr. Mesut Öztırak, ölçeklenebilir yapısıyla tasarlanan VKYS’nin ilerleyen süreçlerde farklı klinik ihtiyaçlarına göre geliştirilebileceğini ve sektörel kullanım potansiyeli taşıdığını belirtti.

Veteriner Klinik Yönetim Bilgi Sistemi projesi, Yönetim Bilişim Sistemleri Bölümü öğrencileri Erdem Özgün, Erdem Baran, Emre Altun, Emrecan Demir ve Sezgin Mengütaş tarafından geliştirildi.

Proje kapsamında geliştirilen web sitesinin mevcut versiyonuna ulaşmak için tıklayınız.