Medipol Üniversitesi

Kamera Kayıtlarına İlişkin 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamındaki Aydınlatma Metni

İSTANBUL MEDİPOL ÜNİVERSİTESİ (“Üniversite”) yerleşkelerinde, sağlık uygulama ve araştırma merkezlerinde, yurt binalarında, diğer hizmet binalarında, bahçe gibi açık ve kapalı alanlarında, giriş-çıkış kapılarında, otoparklarda, güvenlik kulübelerinde, yemekhanelerinde, ziyaretçi bekleme yerlerinde, kat koridorlarında, sınıflarda, bina dış cephelerinde ve tesislerinde, araçlarında, Üniversite ile etkinlik alanlarında (“Kamera Kayıt Yerleri”)  yer almak sureti ile Üniversite ile irtibatı bulunan öğrencilerin, akademik ve idari personel ile danışman ve sair sıfatlarla çalışanların, hasta ve yakınlarının, yüklenici, yetkilileri, çalışan ve sair ilgililerin, misafirlerin ve sair kişilerin (“İlgili Kişi/ler”) kişisel verileri ve İlgili Kişi konumundaki sizin kişisel verilerinizin kamera kaydı yoluyla toplanması, işlenmesi ve aktarılması hususunda bilgilendirme amacıyla ve Veri Sorumlusu sıfatı ile  6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat çerçevesinde, işbu KAMERA KAYITLARINA İLİŞKİN 6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDAKİ AYDINLATMA METNİ (“Aydınlatma Metni”) hazırlanmıştır.

1- Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri 

Üniversite tarafından yürütülen kamera ile izleme ve kayıt altına alma faaliyeti, kapalı devre kamera sistemi (CCTV) ile Kamera Kayıt Yerleri’nde  İlgili Kişi/ler’in ve İlgili Kişi/ler’in araçlarının giriş çıkışlarının görüntüsünün alınması yoluyla gerçekleştirilmektedir. 

Üniversite, CCTV ile görüntü alınması yoluyla elde ettiği İlgili Kişi/ler’e ait kişisel verileri; 4857 sayılı İş Kanunu, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve bu kanunlara dayanarak çıkarılan yönetmelik ve tebliğler dâhil ancak bunlarla sınırlı olmaksızın ikincil mevzuatta açıkça öngörülen hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve Üniversite’nin meşru menfaatlerinin korunması amacıyla KVKK’nın 5.maddesinin 2.fıkrasının “a” bendinde yer alan “kanunlarda açıkça öngörülmesi”, KVKK’nın 5.maddesinin 2.fıkrasının “ç” bendinde yer alan “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, KVKK’nın 5.maddesinin 2.fıkrasının “e” bendinde yer alan “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” ve KVKK’nın 5.maddesinin 2.fıkrasının “f” bendinde yer alan “veri sorumlusu olan İşletmemizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.

Üniversitemiz kişisel verilerinizin işlenmesinde Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, Türkiye Cumhuriyeti’nin taraf olduğu uluslararası sözleşmeler, KVKK, KVKK’ya dayanılarak çıkarılan ikincil mevzuat ve Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yayınlanan rehberler ve ilke kararlar başta olmak üzere ilgili mevzuat kapsamında belirtilen veri işleme ilkelerine ve yükümlülüklerine uygun davranmaktadır.

Kamera Kayıt Yerleri’nde güvenlik kamerasıyla izleme faaliyeti (kapalı devre kamera sistemleri vasıtasıyla ) kapsamında İlgili Kişi/ler’in ve İlgili Kişi/ler’e ait araçların giriş çıkışlarının takibi ve kayıt altına alınması yoluyla KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde kişisel veriler toplanmaktadır.

2- Kişisel Verileri İşleme Amacı

Kamera Kayıt Yerleri’nde,  yukarıda yer alan hukuki sebeplerin gerçekleştirilmesi amacıyla toplanan kişisel veriler, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde,  “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”, “kanunlarda açıkça öngörülmesi” hukuki sebebine dayanarak aşağıda belirtilen amaçlar kapsamında ve KVKK’nın 4.maddesinde öngörülen kişisel verileri işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir biçimde işlenme ilkelerine uygun bir şekilde işlenmektedir:

•    Hizmet sözleşmesine bağlı olarak; hizmet yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, işveren sorumluluklarının yerine getirilmesi, disiplin süreçlerinin yürütülmesi, iş güvenliğinin temini, işin yönetimi, denetimi ve ifası,

•    Elektronik (internet/mobil vs.) veya fiziki ortamda işleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgelerin düzenlenmesi,

•    Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda talep halinde ve mevzuat gereği kamu görevlilerine bilgi verilebilmesi,

•    Yasal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi ve yürürlükteki mevzuattan doğan hakların kullanılabilmesi,

•    Adli ve idari soruşturmalar kapsamında ilgili makamın talep etmesi ve cevap verilmesinin zorunlu olması halinde yasal yükümlülüğün yerine getirilebilmesi,

•    İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi,

•    Görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi,

•    Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,

•    Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,

•    Organizasyon ve etkinlik yönetimi,

•    Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,

•    Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,

•    Fiziksel mekân güvenliğinin temini.

•    Giriş-çıkış saatlerinin tespiti ve takibi.

Bu doğrultuda, Üniversite tarafından kapalı devre kamera ile izleme faaliyetinin sürdürülmesindeki amaç;  işbu Aydınlatma Metni’nde sayılan amaçlarla sınırlı olup, güvenlik kameralarının izleme alanları, sayısı ve ne zaman izleme yapılacağı, güvenlik amacına ulaşmak için yeterli ve bu amaçla sınırlı olarak uygulamaya alınmaktadır.

Kişinin mahremiyetini, güvenlik amaçlarını aşan şekilde müdahale sonucu doğurabilecek alanlarda (Örneğin, Giyinme-soyunma odaları, tuvaletler vb.) izlemeye tabi tutulmamaktadır.

3- Kamera ile İzleme Faaliyetinin Duyurulması

Üniversite tarafından KVKK’nın 10. maddesine uygun olarak, kişisel veri sahibi İlgili Kişi/ler aydınlatılmaktadır.

Üniversite tarafından kamera ile izleme faaliyetine yönelik olarak; izlemenin yapıldığı bina ve yerleşke girişlerine izleme yapılacağına ilişkin bildirim yazısı asılmaktadır.

İlgili Kişi’lerin kamera ile izleme faaliyeti/kaydı yoluyla görüntüleri elde edilirken İlgili Kişi/lerin temel hak ve özgürlüklerine zarar verilmesinin engellenmesi, şeffaflığın ve kişisel veri sahibinin aydınlatılması amacı ile; izlemenin yapıldığı binaların ve yerleşke girişlerine izleme yapılacağına ilişkin bildirim yazısı asılmak sureti ile ve www.medipol.edu.tr   üzerinde yer alan sunulan metinler aracılığıyla İlgili Kişi/ler aydınlatılmakta ve bilgilendirilmektedir.  

4- Elde Edilen Verilerin Güvenliğinin Sağlanması

Üniversite tarafından KVKK’nın 12.maddesine uygun olarak, kamera ile izleme faaliyeti sonucunda elde edilen kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

5- Kamera ile İzleme Faaliyeti ile Elde Edilen Kişisel Verilerin Muhafaza Süresi

Kamera ile izleme faaliyeti ile elde edilen/kayda alınan kişisel veriler yasa ve hukuka uygun şekilde muhafaza edilecek ve ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir. Üniversite, kamera ile elde edilen kişisel verilerin saklanma süreleri 2 aydır.

6- Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi Ve Anonimleştirilmesi

İşbu Aydınlatma Metni’ne konu edinilen kişisel verileri, Türk Ceza Kanunu’nun 138. maddesinde ve KVKK’nın 7. maddesinde düzenlendiği üzere ilgili kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde Üniversite’nin kendi kararına istinaden veya kişisel veri sahibinin talebi üzerine Üniversite tarafından kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7- Kişisel Verilerin  Hangi Amaçlarla Kimlere Aktarılacağı

Toplanan ve işlenen kişisel verilerin aktarılması ile ilgili detaylı bilgiler VERBİS’te “Veri Aktarım Alıcı Grupları” ve “Yabancı Ülkelere Aktarılacak Bilgiler” başlıkları altında yer almaktadır.

İzleme sonucunda elde edilen bilgilere sınırlı sayıda çalışanın erişimi bulunmaktadır. 

Söz konusu kişisel veriler KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesini sağlamak amacı ile mevzuatta belirlenen güvenlik ve gizlilik esasları uyarınca yeterli ve etkili önlemler alınmak kaydıyla; Üniversite’nin mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerinin yerine getirilmesi için;

•     Kamera Kayıt Yerleri’nde iş sağlığı ve güvenliğinin sağlanması ve öğrencilerin, akademik ve idari personellerin, misafirlerin, hastaların, yüklenicilerin ve sair kişilerin (İlgili Kişi/ler’in) giriş-çıkış saatlerinin tespit ve takibi amacıyla; özel güvenlik hizmeti veren şirkete ve teknik altyapıyı kuran veya işleten şirkete,

•    Verilerin yönetilmesi ve saklanması için yetkilendirilmiş dış sağlayıcılara,

•    Denetleme ve durum tespit faaliyetleri için uzmanlara, bağımsız denetim kuruluşlarına, hukuk bürolarına ve denetleme firmalarına,  düzenleyici ve sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi için kamu kurumlarına, sigorta şirketlerine, iş danışmanlarına, işbirliği içinde olunan gerçek veya tüzel kişi veya kuruluşlara, 

•    Kamera kayıtlarının talep edilmesi durumunda polis, savcılık ve mahkeme gibi resmî kurumlara,

•    Hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuatı gereği talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine,

•    Yetkili idari ve denetleme kurullarına ve/veya diğer yetkili denetleyici kurumlara kişisel veri işleme şartları ve yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecektir.

Kamera kaydı verileriniz yukarıda sayılan durumlar haricinde üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve yurt dışına aktarılmaz. Kişisel verilerinizin yukarıda belirtilen haller dışında herhangi bir üçüncü kişiye aktarımının gerekmesi halinde buna ilişkin olarak tarafınıza ayrıca bilgilendirme yapılacaktır.

Kayıtlara erişimi olan sınırlı sayıda kişi gizlilik taahhütnamesi ile eriştiği verilerin gizliliğini koruyacağını beyan etmektedir.

8- Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Kanuni Haklar

KVKK’ nın “İstisnalar” başlıklı 28. maddesinde öngörülen haller saklı kalmak kaydıyla, KVKK’nın 11. maddesi çerçevesinde Üniversitemiz’e başvurarak, kişisel verilerinizin;

a. İşlenip işlenmediğini öğrenme,

b. İşlenmişse buna ilişkin bilgi verilmesini talep etme,

c. İşlenme amacını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

d. Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

e. Eksik veya yanlış işlenmiş ise düzeltilmesini isteme,

f. KVK’nın  7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

g. (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

h. Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

i. Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahipsiniz.

Başvurular, Üniversite’ye ait işbu internet adresinde yer alan “KVKK Veri Sahibi Başvuru Formu”  doldurulduktan sonra, aşağıda yer alan yöntemlerle yazılı veya elektronik ortamda yapılabilecektir.

9- Kişisel Verilere İlişkin Kanuni Hakların Kullanılması 

Kişisel verileriniz teknik ve idari imkânlar dâhilinde titizlikle korunmakta ve gerekli güvenlik tedbirleri, teknolojik imkânlar da göz önünde bulundurularak olası risklere uygun bir düzeyde sağlanmaktadır. Kanun kapsamındaki taleplerinizi Kişisel verileriniz ile ilgili taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, işbu Aydınlatma Metni’nde yer alan “KVKK Veri Sahibi Başvuru Formu”nu doldurarak aşağıdaki kanallardan Üniversite’ye iletilebilirsiniz:

Başka bir kişi adına başvuru yapıyorsanız, kendi kimlik bilgileriniz ile birlikte; (i) Velisi veya vasisi olduğunuz kişiyle ilişkinizi ve yetkinizi gösteren nüfus kayıt örneği veya ilgili belgeyi, (ii) Diğer durumlarda ise özel yetkilendirildiğiniz vekaletname kopyasını başvuru ekinde paylaşmanız gerekmektedir.

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca başvuruda aşağıdaki bilgilerin bulunması zorunludur:

•    Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,

•    Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,

•    Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, 

•    Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,

•    Talep konusu.

İstanbul Medipol Üniversitesi KVKK Başvuru Formu 

İstanbul Medipol Üniversitesi Çerez Politikası 
 

..