Mezuniyet Organizasyonu Hizmeti Alımı İşi İhale İlanı

T.C. 
İSTANBUL MEDİPOL ÜNİVERSİTESİ
MEZUNİYET ORGANİZASYONU HİZMETİ ALIMI İŞİ İHALE İLANI

Mezuniyet Organizasyonu Hizmeti Alımı, T.C. İstanbul Medipol Üniversitesi İhale Yönetmeliğinin 22’ncı maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır. 
İhale Kayıt Numarası: 2025/012
1. İdarenin
a-) Adresi: T.C. İstanbul Medipol Üniversitesi Kavacık Mahallesi Ekinciler Cad. No:19 Kavacık/Beykoz/İstanbul
b-) Telefon ve faks numarası: 0216 681 53 59-0216 681 53 18
c-) Elektronik Posta Adresi: [email protected]
d-) İhale Dokümanının Görülebileceği ve Satın alınabileceği Adres: T.C. İstanbul Medipol Üniversitesi İhale ve Tedarik Yönetim Ofisi Kuzey Kampüs Kavacık Mahallesi Ekinciler Cad. No:19 Kavacık/Beykoz/İstanbul
e-) İhale Dokümanı Satış Bedeli: 1500,- TL (İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları ve dekontu mail atmaları zorunludur.)
f-) İhale doküman bedelinin yatırılacağı banka hesabı: İstanbul Medipol Üniversitesi İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı (Hesap Adı: İstanbul Medipol Üniversitesi- IBAN TR66 0001 2001 4510 0010 1023 54)
g-) İhale Usulü: Açık İhale Usulü- T.C. İstanbul Medipol Üniversitesi İhale Yönetmeliği Madde 22 
2. İhale konusu işin
a-) Niteliği, türü ve miktarı: T.C. İstanbul Medipol Üniversitesi 2025 mezuniyet töreni için tören alanlarının hazırlanması, sahne, dekor ve teknik sistemlerin hazırlanması, branding işlerinin malzeme dahil yapılması (Ayrıntılı bilgi ihale dokümanında yer almaktadır). 
b-) Teslim Yeri: T.C. İstanbul Medipol Üniversitesi.
c-) İşe başlama tarihi: Sözleşmenin imzalanmasını müteakip 1 gün içinde işe başlanacaktır. 
d-) İşin Süresi: 20 (yirmi) gündür. 
3. İhaleye ilişkin bilgiler ile ihale ve son teklif verme tarih ve saati
a-) Yapılacağı yer: T.C. İstanbul Medipol Üniversitesi Kavacık Kuzey Kampüsü A Blok Senato Odası.
b-) Tarihi ve saati: 23.06.2025- 11:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeler ve yeterlik kriterlerini teklifleri kapsamında idareye sunmak zorundadır. 
4.1.1. Mesleki faaliyetini sürdürdüğüne dair son bir ay içinde alınmış Faaliyet Belgesi/Oda Kayıt Belgesi,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri, 
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu,
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat (en az %3),
4.1.5. Bu ihaleye iş ortaklığı yapılmak suretiyle teklif verilemeyecektir. 
4.2. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1. İstekliler, son bir yıl içerisinde en az beş adet mezuniyet, spor, kültürel veya sanatsal etkinlik organizasyonlarını tamamlamış olmalı ve bu hususu ihalede sözleşme ve faturalarla belgelendirmelidir. 
4.2.2. İsteklilerin bünyesinde son bir yıldır kesintisiz olarak en az 75 personel çalışıyor olmalıdır. Bu husus ihale belgelemelidir.
4.2.3. Anahtar Teknik Personele İlişkin kriterler
4.2.3.1. İsteklinin bünyesinde aşağıda belirtilen unvanda ve deneyimde personel çalışıyor olmalıdır. Bu hususu ihalede belgelendirmelidir.
4.2.3.1.1. Projeksiyon Menajeri, 1 Adet ve en az 10 yıl deneyimli 
4.2.3.1.2. İnşaat Mühendisi, 1 Adet en az 10 yıl deneyimli
4.2.3.1.3. İSG Uzmanı, 1 Adet en az 4 Yıl deneyimli
4.2.3.1.4. Etkinlik Yöneticisi, 1 adet en az 5 yıl deneyimli
4.2.3.1.5. Mimar, 1 Adet 2 Yıl deneyimli
5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İstekliler tekliflerini, götürü bedel üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, ihale üzerinde bırakılan istekli ile toplam bedel üzerinden götürü bedel sözleşme imzalanacaktır 
7. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 30 takvim günüdür. 
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar T.C. İstanbul Medipol Üniversitesi Kavacık Kuzey Kampüsü İhale ve Tedarik Yönetim Ofisine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. Teklif veren istekliler ihale tarihi itibariyle ihalelerden yasaklı duruma düşmemiş olmalıdır.
10. İhaleye yeterlilik kriterlerini taşıyan yerli istekliler katılabilecektir.