Büro Yönetimi ve Arşiv bilgisi dersinin amacı büro içerisinde çalışacak personelin niteliğini belirterek yönetim bilimini incelemek, büro içerisinde yer alacak arşivlerin oluşturulmasına dair bilgiler aktarmak ve bürolarda çalışacak personellerin görev ve sorumluluklarını ortaya koymaktır.
Dersin İçeriği
Bu ders; Öğrencilerle tanışma, ders planı ve dersin amacı belirtilir.,Yönetsel faaliyetler ile ilgili temel kavramlar.,Yönetsel düşüncenin tarihsel gelişimi,Büro yönetimi,Büro faaliyetleri,Büro Yönetiminde planlama,Büro yönetiminde örgütlenme,Büro yönetiminde yöneltme,Büro yönetiminde kontrol,Bürolarda zaman yönetimi,Bürolarda stres yönetimi,Bürolarda belge yönetimi,Dosyalama ve türleri,Arşivleme; konularını içermektedir.
Dersin Öğrenme Kazanımları
Öğretim Yöntemleri
Ölçme Yöntemleri
Yönetim bilimi ve bu alanla ilgili tanımları yapar.
16, 9
A
Bürolarda yönetim konusunu özetler.
16, 9
A
Yönetimde planlama ve örgütlenme konusunu özetler.
10, 16, 9
A
Bürolarda zaman yönetimini kullanır.
10, 16, 9
A
Bürolarda arşiv türleri ve sınıflama türlerini tanır.
10, 16, 9
A
Öğretim Yöntemleri:
10: Tartışma Yöntemi, 16: Soru - Cevap Tekniği , 9: Anlatım Yöntemi
Ölçme Yöntemleri:
A: Klasik Yazılı Sınav
Ders Akışı
Sıra
Konular
Ön Hazırlık
1
Öğrencilerle tanışma, ders planı ve dersin amacı belirtilir.
2
Yönetsel faaliyetler ile ilgili temel kavramlar.
3
Yönetsel düşüncenin tarihsel gelişimi
4
Büro yönetimi
5
Büro faaliyetleri
6
Büro Yönetiminde planlama
7
Büro yönetiminde örgütlenme
8
Büro yönetiminde yöneltme
9
Büro yönetiminde kontrol
10
Bürolarda zaman yönetimi
11
Bürolarda stres yönetimi
12
Bürolarda belge yönetimi
13
Dosyalama ve türleri
14
Arşivleme
Kaynak
Öğretim üyesinin ders notları.
Dosya ve arşiv yönetimi, Mehmet Altınöz Büro Yönetimi, ed. Dilaver Tengilimoğlu.
Dersin Program Yeterliliklerine Katkısı
Dersin Program Yeterliliklerine Katkısı
No
Program Yeterliliği
Katkı Düzeyi
1
2
3
4
5
1
Alanı ile ilgili temel düzeyde kuramsal ve uygulamalı bilgilere sahiptir.
X
2
Alanıyla ilgili etik ilke ve kurallara ilişkin bilgiye sahiptir.
X
3
Alanı ile ilgili temel düzeydeki kuramsal ve uygulamalı bilgileri, temel bilgisayar programlarını ve ilgili teknolojileri kullanır.
X
4
Alanı ile ilgili sahip olduğu temel bilgi birikimini kullanarak verilen bir görevi bağımsız olarak yürütür.
X
5
Alanında edindiği temel düzeydeki bilgi ve becerileri eleştirel bir yaklaşımla değerlendirir; öğrenme gereksinimlerini belirler ve öğrenmesini yönlendirir.
X
6
Alanının gerektirdiği en az Avrupa Bilgisayar Kullanma Lisansı temel düzeyinde bilgisayar yazılımı ile birlikte bilişim ve iletişim teknolojilerini kullanır.
X
7
Kalite yönetimi ve süreçlerine uygun davranır ve katılır.
8
Birey ve halk sağlığı, çevre koruma ve iş güvenliği konularında yeterli bilince sahiptir.
X
9
Birey olarak görev, hak ve sorumlulukları ile ilgili yasa, yönetmelik, mevzuat ve mesleki etik kurallarına uygun davranır.
X
Değerlendirme Sistemi
Katkı Düzeyi
Mutlak Değerlendirme
Ara Sınavın Başarıya Oranı
40
Genel Sınavın Başarıya Oranı
60
Toplam
100
AKTS / İşyükü Tablosu
Etkinlik
Sayı
Süresi (Saat)
Toplam İş Yükü (Saat)
Ders Saati
14
2
28
Rehberli Problem Çözme
5
2
10
Problem Çözümü / Ödev / Proje / Rapor Tanzimi
5
1
5
Okul Dışı Diğer Faaliyetler
1
20
20
Proje Sunumu / Seminer
1
1
1
Kısa Sınav (QUİZ) ve Hazırlığı
2
1
2
Ara Sınav ve Hazırlığı
1
32
32
Genel Sınav ve Hazırlığı
1
42
42
Performans Görevi, Bakım Planı
0
0
0
Toplam İş Yükü (Saat)
140
Dersin AKTS Kredisi = Toplam İş Yükü (Saat)/30*=(140/30)
5
Dersin AKTS Kredisi: *30 saatlik çalışma 1 AKTS kredisi sayılmaktadır.
Dersin Detaylı Bilgileri
Ders Tanımı
Ders
Kodu
Yarıyıl
T+U Saat
Kredi
AKTS
BÜRO YÖNETİMİ VE ARŞİV BİLGİSİ
-
Güz Dönemi
2+0
2
5
Ders Programı
Ön Koşul Dersleri
Önerilen Seçmeli Dersler
Dersin Dili
Türkçe
Dersin Seviyesi
Ön Lisans
Dersin Türü
Zorunlu
Dersin Koordinatörü
Öğr.Gör. Aslıhan DEMİRCAN
Dersi Verenler
Dr.Öğr.Üye. Halil YORULMAZ
Dersin Yardımcıları
Dersin Amacı
Büro Yönetimi ve Arşiv bilgisi dersinin amacı büro içerisinde çalışacak personelin niteliğini belirterek yönetim bilimini incelemek, büro içerisinde yer alacak arşivlerin oluşturulmasına dair bilgiler aktarmak ve bürolarda çalışacak personellerin görev ve sorumluluklarını ortaya koymaktır.
Dersin İçeriği
Bu ders; Öğrencilerle tanışma, ders planı ve dersin amacı belirtilir.,Yönetsel faaliyetler ile ilgili temel kavramlar.,Yönetsel düşüncenin tarihsel gelişimi,Büro yönetimi,Büro faaliyetleri,Büro Yönetiminde planlama,Büro yönetiminde örgütlenme,Büro yönetiminde yöneltme,Büro yönetiminde kontrol,Bürolarda zaman yönetimi,Bürolarda stres yönetimi,Bürolarda belge yönetimi,Dosyalama ve türleri,Arşivleme; konularını içermektedir.
Dersin Öğrenme Kazanımları
Öğretim Yöntemleri
Ölçme Yöntemleri
Yönetim bilimi ve bu alanla ilgili tanımları yapar.
16, 9
A
Bürolarda yönetim konusunu özetler.
16, 9
A
Yönetimde planlama ve örgütlenme konusunu özetler.
10, 16, 9
A
Bürolarda zaman yönetimini kullanır.
10, 16, 9
A
Bürolarda arşiv türleri ve sınıflama türlerini tanır.
10, 16, 9
A
Öğretim Yöntemleri:
10: Tartışma Yöntemi, 16: Soru - Cevap Tekniği , 9: Anlatım Yöntemi
Ölçme Yöntemleri:
A: Klasik Yazılı Sınav
Ders Akışı
Sıra
Konular
Ön Hazırlık
1
Öğrencilerle tanışma, ders planı ve dersin amacı belirtilir.
2
Yönetsel faaliyetler ile ilgili temel kavramlar.
3
Yönetsel düşüncenin tarihsel gelişimi
4
Büro yönetimi
5
Büro faaliyetleri
6
Büro Yönetiminde planlama
7
Büro yönetiminde örgütlenme
8
Büro yönetiminde yöneltme
9
Büro yönetiminde kontrol
10
Bürolarda zaman yönetimi
11
Bürolarda stres yönetimi
12
Bürolarda belge yönetimi
13
Dosyalama ve türleri
14
Arşivleme
Kaynak
Öğretim üyesinin ders notları.
Dosya ve arşiv yönetimi, Mehmet Altınöz Büro Yönetimi, ed. Dilaver Tengilimoğlu.
Dersin Program Yeterliliklerine Katkısı
Dersin Program Yeterliliklerine Katkısı
No
Program Yeterliliği
Katkı Düzeyi
1
2
3
4
5
1
Alanı ile ilgili temel düzeyde kuramsal ve uygulamalı bilgilere sahiptir.
X
2
Alanıyla ilgili etik ilke ve kurallara ilişkin bilgiye sahiptir.
X
3
Alanı ile ilgili temel düzeydeki kuramsal ve uygulamalı bilgileri, temel bilgisayar programlarını ve ilgili teknolojileri kullanır.
X
4
Alanı ile ilgili sahip olduğu temel bilgi birikimini kullanarak verilen bir görevi bağımsız olarak yürütür.
X
5
Alanında edindiği temel düzeydeki bilgi ve becerileri eleştirel bir yaklaşımla değerlendirir; öğrenme gereksinimlerini belirler ve öğrenmesini yönlendirir.
X
6
Alanının gerektirdiği en az Avrupa Bilgisayar Kullanma Lisansı temel düzeyinde bilgisayar yazılımı ile birlikte bilişim ve iletişim teknolojilerini kullanır.
X
7
Kalite yönetimi ve süreçlerine uygun davranır ve katılır.
8
Birey ve halk sağlığı, çevre koruma ve iş güvenliği konularında yeterli bilince sahiptir.
X
9
Birey olarak görev, hak ve sorumlulukları ile ilgili yasa, yönetmelik, mevzuat ve mesleki etik kurallarına uygun davranır.